Trong thế giới của các bài giảng, thuyết trình và các cuộc hội thảo, chúng ta thường gặp hai tình huống khó khăn: trình bày quá nhiều hoặc quá ít. Cũng giống như khi bạn cố gắng nấu một món ăn, nếu bạn đổ quá nhiều món vào một bát, cuối cùng bạn sẽ có một bát đồ ngon chưa thể ăn hết; nếu bạn đổ quá ít, cuối cùng bạn sẽ có một bát đồ rất nhỏ và khó chịu. Tương tự như vậy, khi trình bày, chúng ta cần tìm ra mức tối ưu giữa quá nhiều và quá ít.
Quá nhiều: Bữa tiệc khó chịu của trình bày
Tưởng tượng bạn là một nhà quảng cáo, đứng trước một hội chợ với tất cả những sản phẩm tuyệt vời của bạn. Bạn cố gắng giới thiệu tất cả, từ sách quảng cáo cho đến các dịch vụ tư vấn. Bạn nói quá nhiều, quá nhanh, và không dành thời gian để để người nghe hấp thụ thông tin. Kết quả là, họ chỉ có thể nghe và ghi nhớ ít nhất một phần trăm của những gì bạn nói.
Đây là một ví dụ về "quá nhiều". Bạn đã cố gắng cung cấp quá nhiều thông tin, nhưng do đó, bạn đã làm cho mọi người cảm thấy bối rối và khó tiếp cận. Tương tự như một bữa tiệc với quá nhiều món ăn, khiến người dùng khó chọn và cuối cùng khó tiêu thụ.
Quá ít: Bữa tiệc mất vị của trình bày
Tưởng tượng bạn là một giáo viên đang giảng dạy về tính chất của các hạt kim loại. Bạn chỉ cho biết "hạt kim loại là những mảnh kim loại nhỏ", và không dành thời gian để giải thích chi tiết hơn. Kết quả là, học sinh chỉ có thể hiểu rằng hạt kim loại là "một thứ nhỏ", nhưng không biết tại sao nó quan trọng, hay nó có thể được dùng để gì.
Đây là một ví dụ về "quá ít". Bạn đã cố gắng cung cấp quá ít thông tin, do đó, bạn đã làm cho mọi người cảm thấy bối rối về nội dung và khó hiểu. Tương tự như một bữa tiệc với quá ít món ăn, khiến người dùng thất vọng và không hài lòng.
Tối ưu hóa: Bữa tiệc tốt nhất của trình bày
Bây giờ hãy tưởng tượng bạn là một chef có thể nấu ra món ăn tuyệt vời. Bạn chọn một số món ăn phù hợp với sở thích của khách, đặt chúng trên bàn với ghi chú chi tiết về cách sử dụng và hương vị. Bạn dành thời gian để giải thích mỗi món ăn một cách chi tiết, nhưng không quá dài để làm cho khách ngủ mắt. Kết quả là, khách thích món ăn và hài lòng với trải nghiệm.
Đây là một ví dụ về "tối ưu hóa". Bạn đã cố gắng cung cấp đủ thông tin để người nghe hiểu được nội dung và hấp thụ được điểm chính của bài giảng, nhưng không dành quá nhiều thời gian cho từng chi tiết để không làm cho họ mệt mỏi. Tương tự như một bữa tiệc tốt nhất, khiến người dùng hài lòng và thích thú.
Kết luận: Tìm tối ưu giữa quá nhiều và quá ít
Trình bày là một kỹ năng cần được tối ưu hóa để đảm bảo hiệu quả và hài lòng cho người nghe. Quá nhiều hoặc quá ít đều có thể gây ra khó chịu cho người nghe và làm cho trình bày trở nên kém hiệu quả. Để tìm ra tối ưu hóa, bạn cần:
- Hiểu rõ nội dung của bài giảng và phân tích những chi tiết quan trọng nhất.
- Dành thời gian cho từng chi tiết một cách đầy đủ nhưng không dài đến khiến người nghe mệt mỏi.
- Thử nghiệm và điều chỉnh cho phù hợp với khán giả của bạn.
Từ bữa tiệc sang trình bày, chúng ta học được rằng tối ưu hóa giữa quá nhiều và quá ít là chìa khóa để tạo ra một trình bày hiệu quả và hấp dẫn.
